inventarna knjiga
Inventarna knjiga po Pravilniku — jednim klikom
Svih 10 kolona, naslovna strana i zaključak sa potpisima.
Inventarna knjiga se pravi sama iz podataka koje ste uneli pri nabavci. Štampate je kao PDF, za celu godinu ili samo ono što još nije odštampano. Osnova je Pravilnik o inventarisanju, obradi, reviziji i otpisu bibliotečko-informacione građe i izvora („Sl. glasnik RS“ 47/2013).
- Bez instalacije
- Radi na telefonu, tabletu i računaru
- Podrška na srpskom
Šta sadrži inventarna knjiga
Kolona | Šta se upisuje |
|---|---|
1. Inventarni broj | Redni broj iz inventarne knjige, bez prefiksa i vodećih nula |
2. Datum inventarisanja | Dan kada je primerak upisan |
3. Skraćeni opis | Autor, naslov, izdanje, mesto, izdavač, godina |
4. Signatura | Signatura, ili UDK ako signatura nije upisana |
5. Povez, dimenzije | Meki ili tvrdi povez i visina u centimetrima |
6. Način nabavke | Kupovina, poklon, otkup… i dobavljač |
7. Broj i datum računa | Iz podataka o nabavci |
8. Cena | Cena po primerku |
9. ID u elektronskoj bazi | biblioteka.co.rs ID, COBISS i ISBN ako postoje |
10. Napomene | Za otpisane primerke: broj i datum odluke i razlog otpisa |
Kako radi
Od nabavke do potpisane knjige
Podaci se unose pri nabavci
Datum, način nabavke, cena, dobavljač i račun upisujete jednom, za sve primerke koji se tada prave.
Brojevi bez duplikata
Sistem predlaže sledeći slobodan broj i upozorava ako je neki broj već zauzet.
Štampate samo novo
Birate: još neodštampano, cela godina, raspon brojeva ili sve. Posle štampe redovi se označavaju kao odštampani.
Naslovna strana i zaključak
Naslovna strana „INVENTAR“ i, za celu godinu, zaključak sa brojem napisanim slovima i mestima za potpis bibliotekara i direktora.
Numeracija se nastavlja
Sistem pamti poslednju odštampanu stranu, pa nova strana nastavlja tamo gde je stala prethodna.
Postojeća knjiga ostaje
Knjige koje su već upisane u ručno vođenu inventarnu knjigu označite kao upisane — neće se štampati ponovo.
Primer
Ovako izgleda odštampana strana
Inventarna knjiga po Pravilniku
A4 položeno, zaglavlje i brojevi kolona na svakoj strani.
Podaci iz CIP zapisa
Autor, naslov, izdavač i godina stižu iz CIP zapisa — bez prepisivanja.
Pitanja o inventarnoj knjizi
Da li možemo da zadržimo postojeće inventarne brojeve?
Da. Upisujete broj iz vaše inventarne knjige, a sistem pazi da se ne ponovi.
Šta se dešava sa otpisanim knjigama?
Ostaju u inventarnoj knjizi, a u napomeni piše crvenom bojom broj i datum odluke o otpisu i razlog.
Šta ako ispravim podatak koji je već odštampan?
Sistem upozorava da ispravku treba upisati i u papirnu knjigu, ili da se taj red ponovo odštampa.
Da li može spisak samo za jednu vrstu publikacija?
Da. Izborom tipa (npr. udžbenici) dobijate pomoćni spisak. Bez izbora tipa štampa se zvanična inventarna knjiga.
Kako dobijamo pristup?
Javite nam se preko stranice Kontakt. Dogovorimo prezentaciju, otvorimo nalog za vašu ustanovu i pomognemo pri prvom unosu.
Kontakt
Želite da vidite inventarnu knjigu za vašu biblioteku?
Zakažite prezentaciju uživo ili preko video poziva. Pokazaćemo kako se unose primerci i kako izgleda odštampana knjiga.