Pomoć za bibliotekare
Uputstva
Odgovori na pitanja o radu u sistemu biblioteka.co.rs — kratko, jasno i korak po korak.
Oblasti
- Prvi koraciOd prvog prijavljivanja do prve izdate knjige — korak po korak.3 uputstva
- Izdavanje i vraćanjeIzdavanje knjiga telefonom ili računarom, vraćanje, produženje i kašnjenja.6 uputstava
- Unos knjiga i AI skeniranjeNova knjiga skeniranjem CIP zapisa, ručni unos, primerci i ispravke podataka.4 uputstva
- Članovi i karticeUčenici, zaposleni i ostali članovi, uvoz iz eDnevnika i članske karte.6 uputstava
- Inventarna knjiga i fondInventarni brojevi, nabavka, otpis i inventarna knjiga po Pravilniku.4 uputstva
- Štampa i nalepniceNalepnice sa QR kodom, članske karte i podešavanje štampača.3 uputstva
- Statistika, dužnici, podsetniciPregledi, spiskovi dužnika i automatski podsetnici roditeljima.2 uputstva
- Nalog i prijavaPrijava, lozinka, lični podaci i podešavanja ustanove.4 uputstva
- Podrška i ispravkeKako da otvorite tiket, pošaljete snimak ekrana ili predložite ispravku podataka.2 uputstva
- Šta je novoNove mogućnosti i izmene u sistemu.1 uputstvo
Prvi koraci
Nova biblioteka u sistemu? Krenite redom — od prvog prijavljivanja do prve izdate knjige.
- Kako izgleda svakodnevni rad u sistemu biblioteka.co.rs?Sve radite iz svog naloga: meni sa leve strane (na telefonu dole) vodi do izdavanja, vraćanja, članova, fonda i štampe. Najčešće ćete…
- Šta mi je potrebno za rad: telefon, računar, čitač i štampač?Dovoljan je telefon sa kamerom ili računar sa internetom. USB čitač QR kodova ubrzava rad, a za nalepnice i kartice treba vam…
- Prvih pet koraka: kako da pripremim biblioteku za rad?Proverite podatke ustanove i pravila pozajmice, uvezite članove, unesite knjige, odštampajte nalepnice i kartice — i možete da izdajete.
- Kako da dodam novu knjigu skeniranjem CIP-a?Na „Nova knjiga“ upišite broj primeraka, slikajte CIP zapis sa poleđine naslovne strane i kliknite „Analiziraj sliku“. Proverite žuta i crvena polja…
- Kako da promenim ili obnovim lozinku?Prijavljeni: „Lozinka“ u meniju naloga. Zaboravljena lozinka: na stranici za prijavu kliknite „Izgubili ste lozinku?“ i pratite link koji stiže na email.
- Kako da pošaljem pitanje ili prijavim problem podršci?Na „Podrška“ kliknite „Novi tiket“, izaberite temu, opišite problem i po želji dodajte snimak ekrana. Odgovor stiže u tiket i na vaš…
Najčešća pitanja
- Kako da izdam knjigu učeniku?Otvorite „Izdavanje“, skenirajte QR kod sa nalepnice knjige i člansku kartu učenika, pa kliknite „Izdaj knjigu“. Rok vraćanja se računa sam.
- Kako da odštampam nalepnice sa QR kodom za knjige?Na „Štampa“ izaberite „Neodštampani“, proverite šablon (podrazumevano 24 po listu), preuzmite PDF i odštampajte ga u stvarnoj veličini. Na kraju potvrdite „Da,…
- Kako da vidim ko kasni sa vraćanjem knjiga?Otvorite „Dužnici“. Podrazumevano vidite samo one koji kasne, sa svim nevraćenim knjigama. Filtrirajte po razredu i odeljenju i preuzmite PDF ili CSV…
- Kako da razdužim (vratim) knjigu?Otvorite „Vraćanje“, skenirajte samo QR kod sa knjige i kliknite „Razduži knjigu“. Članska karta nije potrebna.
- Kako da uvezem učenike iz esDnevnika?Iz esDnevnika preuzmite „Spisak učenika“ za svako odeljenje, pa ih na „Uvoz članova“ prevucite sve odjednom. Pregledajte spisak i potvrdite uvoz.
- Šta da radim kada učenik izgubi člansku kartu?Na „Izgubljena kartica“ pronađite učenika, izaberite razlog i kliknite „Poništi karticu i izdaj novu“. Stara kartica odmah prestaje da važi, a istorija…
- Kako da odštampam inventarnu knjigu?Na „Inventarna knjiga“ izaberite „Još neodštampano“ (ili celu godinu), preuzmite PDF, odštampajte ga i potvrdite „Da, odštampano je“. Sledeća štampa nastavlja numeraciju…
- Zašto ne mogu da izdam knjigu?Najčešće zato što je primerak već izdat, učenik je dostigao broj dozvoljenih knjiga, već ima isti naslov, ispisan je iz biblioteke ili…
Sva uputstva
Prvi koraci3
- Kako izgleda svakodnevni rad u sistemu biblioteka.co.rs?Sve radite iz svog naloga: meni sa leve strane (na telefonu dole) vodi do izdavanja, vraćanja, članova, fonda i štampe. Najčešće ćete…
- Šta mi je potrebno za rad: telefon, računar, čitač i štampač?Dovoljan je telefon sa kamerom ili računar sa internetom. USB čitač QR kodova ubrzava rad, a za nalepnice i kartice treba vam…
- Prvih pet koraka: kako da pripremim biblioteku za rad?Proverite podatke ustanove i pravila pozajmice, uvezite članove, unesite knjige, odštampajte nalepnice i kartice — i možete da izdajete.
Izdavanje i vraćanje6
- Kako da izdam knjigu učeniku?Otvorite „Izdavanje“, skenirajte QR kod sa nalepnice knjige i člansku kartu učenika, pa kliknite „Izdaj knjigu“. Rok vraćanja se računa sam.
- Kako da razdužim (vratim) knjigu?Otvorite „Vraćanje“, skenirajte samo QR kod sa knjige i kliknite „Razduži knjigu“. Članska karta nije potrebna.
- Kako da vidim istoriju pozajmica učenika ili knjige?Na stranici „Istorija pozajmica“ skenirajte člansku kartu ili knjigu. Videćete ko trenutno drži knjigu, sve ranije pozajmice i kašnjenja.
- Zašto ne mogu da izdam knjigu?Najčešće zato što je primerak već izdat, učenik je dostigao broj dozvoljenih knjiga, već ima isti naslov, ispisan je iz biblioteke ili…
- Šta da radim ako QR kod ne može da se skenira?Ukucajte kod ručno: za knjigu inventarni broj ili šifru PR-… ispod QR koda, a za člana kod sa kartice (npr. 7M4QXA). Oštećenu…
- Kako da koristim USB ili Bluetooth čitač QR kodova?Priključite čitač i kliknite u prvo polje na stranici „Izdavanje“. Posle skeniranja knjige kursor sam prelazi na sledeće polje, a posle kartice…
Unos knjiga i AI skeniranje4
- Kako da dodam novu knjigu skeniranjem CIP-a?Na „Nova knjiga“ upišite broj primeraka, slikajte CIP zapis sa poleđine naslovne strane i kliknite „Analiziraj sliku“. Proverite žuta i crvena polja…
- Kako da dodam još primeraka knjige koja već postoji?U „Fondu“ pronađite knjigu, upišite broj u polje pored dugmeta „+ Primerak“ i kliknite ga. Isto se dešava automatski kada na „Nova…
- Kako da ručno unesem knjigu bez CIP zapisa?Na „Nova knjiga“ izaberite „Ručni unos“. Dok kucate ISBN ili naslov, sistem proverava da li knjiga već postoji; autore i izdavače birajte…
- Kako da predložim ispravku podataka o knjizi?Na stranici knjige kliknite „Predloži ispravku“, izmenite pogrešna polja, priložite fotografiju CIP stranice i kratko obrazložite. Predlog stiže podršci kao tiket.
Članovi i kartice6
- Kako da dodam novog člana?Na „Dodavanje člana“ izaberite vrstu (učenik ili zaposleni), upišite ime, prezime, razred i odeljenje i sačuvajte. Član odmah dobija kod članske karte.
- Kako da uvezem učenike iz esDnevnika?Iz esDnevnika preuzmite „Spisak učenika“ za svako odeljenje, pa ih na „Uvoz članova“ prevucite sve odjednom. Pregledajte spisak i potvrdite uvoz.
- Šta da radim kada učenik izgubi člansku kartu?Na „Izgubljena kartica“ pronađite učenika, izaberite razlog i kliknite „Poništi karticu i izdaj novu“. Stara kartica odmah prestaje da važi, a istorija…
- Kako da ispišem člana iz biblioteke?Na „Svi članovi“ otvorite detalje člana. Kada nema nevraćenih knjiga, pojavljuje se dugme „Ispiši iz biblioteke“. Istorija ostaje, a ponovo ga upisujete…
- Kako da prebacim učenike u novu školsku godinu?Od 15. jula do 30. septembra na „Nova školska godina“ pregledajte plan, označite izuzetke (ponavlja, prelazi u drugo odeljenje, ispisan) i potvrdite…
- Narodne biblioteke: kako da koristim brojeve članova iz ranijeg sistema?U Excel šablon za uvoz članova upišite kolonu „Broj člana“. Posle uvoza član se pronalazi i po tom broju — na izdavanju…
Inventarna knjiga i fond4
- Kako da pretražim fond i vidim gde je koji primerak?Na „Fond“ pretražujte po naslovu, autoru, ISBN-u, inventarnom broju ili skenirajte QR kod. „Detalji“ prikazuje svaki primerak: na stanju, kod koga je…
- Kako da otpišem oštećen ili izgubljen primerak?U „Fondu“ otvorite „Detalji“ knjige, kod primerka kliknite „Otpiši“, izaberite razlog i upišite broj odluke o otpisu. Greška se ispravlja dugmetom „Vrati…
- Kako da dodelim inventarne brojeve?Pri unosu knjige ili primeraka uključite „Automatski dodeli inventarne brojeve“ i upišite početni broj. Postojećim primercima broj upisujete u „Fondu“ → „Detalji“.
- Kako da odštampam inventarnu knjigu?Na „Inventarna knjiga“ izaberite „Još neodštampano“ (ili celu godinu), preuzmite PDF, odštampajte ga i potvrdite „Da, odštampano je“. Sledeća štampa nastavlja numeraciju…
Štampa i nalepnice3
- Kako da odštampam nalepnice sa QR kodom za knjige?Na „Štampa“ izaberite „Neodštampani“, proverite šablon (podrazumevano 24 po listu), preuzmite PDF i odštampajte ga u stvarnoj veličini. Na kraju potvrdite „Da,…
- Kako da odštampam člansku kartu?Na „Štampa“ otvorite karticu „Članske karte“, izaberite „Čekaju štampu“ (ili odeljenje), preuzmite PDF, odštampajte i potvrdite „Da“.
- Nalepnice se ne poklapaju — kako da podesim (kalibrišem) štampač?Odštampajte „Probnu stranicu (kalibracija)“ na običnom papiru u 100 %, izmerite lenjir od 100 mm, stavite list preko nalepnica i upišite korekciju…
Statistika, dužnici, podsetnici2
- Kako da vidim ko kasni sa vraćanjem knjiga?Otvorite „Dužnici“. Podrazumevano vidite samo one koji kasne, sa svim nevraćenim knjigama. Filtrirajte po razredu i odeljenju i preuzmite PDF ili CSV…
- Šta sve pokazuje Statistika i kako da je odštampam?„Statistika“ za izabrani period (školska ili kalendarska godina, 12 meseci, 30 dana) prikazuje pozajmice, čitaoce, najčitanije knjige, kašnjenja i stanje fonda. Štampa…
Nalog i prijava4
- Kako da podesim rok pozajmice i broj knjiga po članu?Na „Moja ustanova“ kliknite „Izmeni podešavanja“ i upišite trajanje pozajmice (1–90 dana) i najviše knjiga istovremeno (1–20). Za zaposlene postoje posebna pravila.
- Kako da uključim email podsetnike za nevraćene knjige?Na „Moja ustanova“, kartica „Podsetnici o kašnjenju“: uključite podsetnike, podesite posle koliko dana i koliko puta se šalju i pošaljite probni email…
- Kako da promenim ili obnovim lozinku?Prijavljeni: „Lozinka“ u meniju naloga. Zaboravljena lozinka: na stranici za prijavu kliknite „Izgubili ste lozinku?“ i pratite link koji stiže na email.
- Šta znače poruke „Nisi povezan na internet“ i „Sesija je istekla“?Traka na vrhu ekrana javlja da veza ne radi. Sačekajte zelenu traku „Veza je ponovo uspostavljena“. Kod „Sesija je istekla“ osvežite stranicu…
Podrška i ispravke2
- Kako da pošaljem pitanje ili prijavim problem podršci?Na „Podrška“ kliknite „Novi tiket“, izaberite temu, opišite problem i po želji dodajte snimak ekrana. Odgovor stiže u tiket i na vaš…
- Kako da napravim snimak ekrana i priložim ga u tiketu?Windows: Windows + Shift + S, pa Ctrl + V u tiketu. Mac: Cmd + Shift + 4. Telefon: dugme za isključivanje…